قالب إدارة بوالص الشحن وتتبع الطرود وتسوية الـ COD الشامل لإكسيل
شيت متكامل لإدارة شركات الشحن: سجل البوالص وأرقام التتبع، تسجيل المتاجر والتكاليف، حساب عمولات التوصيل، وتسوية مبالغ الدفع عند الاستلام تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
الإعدادات والأسعار
تسجيل المناطق، المحافظات، أسعار الشحن بحسب الوزن، ونسب عمولات التوصيل.
سجل البوالص والشحنات
أرقام التتبع، بيانات التاجر، اسم المستلم، الهاتف، العنوان، وحالة التوصيل.
تسوية الدفع عند الاستلام COD
المبالغ المحصلة، عمولات الشحن المخصومة، وصافي المبلغ المستحق لصاحب المتجر.
حسابات المناديب والعهد
مطابقة الكاش المورد من كل سائق في نهاية اليوم مع الشحنات المسلمة.
سجل المرتجعات RTO
توثيق أسباب فشل التسليم، الرسوم المستحقة، وتاريخ إعادة الطرد للتاجر.
لوحة الأداء التنفيذية
مخطط بياني يوضح نسب التسليم الناجح وإجمالي الإيرادات ومبالغ التحصيل.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات
سجّل اسم الحضانة، العام الدراسي، وقيمة الاشتراك الشهري المعتمد ورسوم التوصيل.
-
2. أدخل بيانات الأطفال بالفصول
أضف أسماء الأطفال، هواتف أولياء الأمور، وأي ملاحظات غذائية أو حساسية خاصة بكل طفل.
-
3. رصد الحضور الأسبوعي
سجّل علامة الحضور أمام كل طفل ليحسب الشيت تلقائياً إجمالي أيام حضور الشهر.
-
4. استخراج التقرير المالي
اطلع مباشرة على مجموع الرسوم المحصلة، المبالغ المتبقية، وصافي الفائض بعد المصروفات.
متى يكفي الإكسيل، ومتى تحتاج منصة وصله بلس السحابية؟
الإكسيل ممتاز إذا:
كانت شركتك في مرحلة الانطلاق الأولى بعدد عملاء محدود وتدير المهام بنفسك دون الحاجة لبوابة خدمة ذاتية للعميل.
نظام وصله بلس السحابي ضروري إذا:
أردت بوابة تفاعلية لعملائك، وفواتير إلكترونية مع روابط دفع تلقائية توفر أكثر من 40 ساعة عمل شهرياً لفريقك.
أدلة إدارية مفيدة قبل البدء
جاهز لنقل شركة الشحن الخاصة بك إلى عصر الأتمتة الذكية؟
انضم إلى نخبة شركات الشحن والتوصيل التي ضاعفت أرباحها وكسبت ثقة أكبر المتاجر الإلكترونية مع نظام وصله بلس. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً